23/01/2011

時間管理(Time Management)

很多人都會覺得時間不夠用,若然每天不只廿四小時,而有四十八小時,那就好了。又能慢慢工作,又可以多花時間在消閒節目之上。

然而,那只是妄想!每天只廿四小時!

那麼,我們到底怎樣善用時間,才是問題。有說時間管理(Time Management),指的是怎樣分配時間,做我們要做的功夫。我以前都有想過怎樣分配,最近亦跟好友談起這話題來,不如畫個Pie Chart,再分一下每天該花多少時間在那些工作。另一好友暗示我花了不少時間在寫文,於是少了時間做正職的工作。

前天,讀到另一好友在FACEBOOK的留言,談起時間來。我就不期然想,時間管理,根本是沒意義的,要管理的不是時間,要分配的不是時間,實在,要管理的是我們自己,要分配的是我們的腦力和資源!

今時今日,工作跟科技掛鈎,不絕的電郵和電話通話,停不了的資訊湧現,每天有新發明,每天有新產品,每天有新的這這那那。當我們的時間有限,要善用時間就等於叫我們找方法如何在最短的時間達到最高的效益,繼而可以騰出空閒的時間來好好過生活,享受當下。

要提高效率,我相信不是一時三刻能夠做到的,要經過鍛鍊、思考和學習,才能不斷進步,精益求精。自己堅持要多寫文,多在此留言,看似是無聊之作,但實在對我來說,意義在於每次寫文的過程,都是一種磨練與温習。寫作就是温故知新的過程,而且多寫,思路亦較以往清晰,好讓我在平日的工作和教學,能夠更快更精準去解決問題,同時,我的中文打字速度亦有增無減。我亦因為在這裡發表的文字,跟五湖四海之士交了朋友,而且還有新的商機。

於是,似是浪費了的時間,其實是為生活的各層面作好準備,亦驅使自己積極思考,好好管理自己的思緒和內在資源。管理好了,我深信自己定能多花時間在工作以外的層面。

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